お客様より、
「パソコンを買い換えるが、今使っているパソコンに最初からインストールされていたOfficeを、新しいパソコンにインストールすることができるか?」
という、お問い合わせをいただきました。
パソコンを購入する時に、最初からインストールされているOfficeを「プレインストール版」と言います。
同じメーカーのパソコンの場合、インストールできてしまうことがありますが、これは、違反です。残念ながら、多くの場合、プレインストール版のOfficeを他のパソコンにインストールすることはできません。
そのため、パソコンを購入するたびに、Officeのプレインストール版を購入しているケースをよく見かけますが、ちょっと待ってください。
パソコンを買い換える時は、 費用を節約できるチャンスなんです。
パソコン購入時に、プレインストール版のOfficeを購入すると、2万円くらい必要ですが、アップグレード版であれば、定価でも16,000円くらい、実売では12,000円程度で購入することができます。
そして、プレインストール版をアップグレードしたOfficeでも、プレインストール版とは違い、パソコンを買い換えた時には、新しいパソコンにインストールすることができます。他のパソコンにインストールできないという制限が外れるのです。
さらにっ!!
Microsoftのサイトには、こう書かれています。
Office 2010<オフィス 2010>アップグレード情報
http://www.microsoft.com/japan/athome/umall/office2010/upgrade.aspx
●パッケージ版でインストールできる台数について
Q : 現在複数台のパソコンを持っています。パッケージ版は何台のパソコンにインストールできますか?
A : Windows のバージョンに関わらず、1 台のパソコン(メイン PC)と、持ち運び用のパソコン(携帯用デバイス)の 2 台にインストールできます。旧バージョンの Office(プレインストール版含む)に対してアップグレード優待版を購入した場合でも同様です。なお、2 台のパソコン共、使用者ご自身のパソコンである必要があります。プレインストール版の Office は、そのパソコン(1 台)のみに限ります。
Microsoft Office Personal 2010 アップグレード優待
つまり、すでに所有している、プレインストール版のOfficeを、アップグレード優待版を購入してアップグレードすることにより、
デスクトップとノートの2台にインストールすることができる
ということです。
PCを買い換える場合、プレインストール版を購入せずに、古いパソコンにプレインストールされていたOfficeをアップグレードする、ということを繰り返していけば、保有するOfficeのライセンス数を減らしていくことができます。デスクトップかノートのどちらかしか保有していないのであれば、無理ですが。
さらに、同ページには、以下のようなことも書かれています。
Q : 現在、Office Personal 2007 を使用しています。PowerPoint は入っていませんが、Office 2010 Home and Business アップグレード版を購入してアップグレードすることで Power Point 2010 も使用可能となるのでしょうか?
A : はい、Office Home and Business 2010 にアップグレードいただけますので、PowerPoint 2010 を入手することができます。
Microsoft Office Home and Business 2010 アップグレード優待
Office Personal(Excel + Word + Outlook)を、Office Home and Business(Excel + Word + Outlook + PowerPoint + OneNote)にアップグレードしても良いよ、と言っていますので、
アップグレードついでにPowerPointも手に入れることができる
ということです。
プレインストール版のOfficeは、新しいパソコンにインストールできないからと言って、処分してしまわないように注意してください。
まとめ:プレインストール版のOfficeをアップグレードするメリット
- プレインストール版を新規で購入するより、手持ちのプレインストール版をアップグレードする方が安い。
- プレインストール版のOfficeは、他のパソコンにインストールできないが、アップグレードしたOfficeは、他のパソコンにインストールできる。
- プレインストール版のOfficeは、1台にしかインストールできないが、アップグレードしたOfficeは、デスクトップとノート、各1台ずつにインストールできる。
- Office Personalを、Office Home and Businessにアップグレードすることにより、PowerPointも手に入れることができる。